役員会議開催のお知らせ
　及び『委任状』・『オンライン会議』活用のお願い

　拝啓 時下益々ご清祥の事とお喜び申し上げます。
さて、下記の通り役員会議を開催致しますのでご通知申し上げます。
なお、役員各位の健康と安全面を第一に考慮した方法を取り、新型コロナウイルス感染防止を徹底した上で会議を開催致します。
本部の意向により、体調のすぐれない方、人の集まる場所に対してご不安な方、または仕事でご都合がつかない方々に関しまし
ては、『委任状』をご活用いただき、書面による参加及び『オンライン』による参加もご検討いただけますよう、お願い致します。
なお、ご出席される方につきましては、自己管理（うがい・手洗い・発熱等の諸症状が無いこと）を十分にお願い致します。
当日は、マスク着用 をお願いいたします。又、出欠につきましては別紙にご記入の上、４月１３日（火）迄に支部事務局へFAX、
　又はメール添付にてご連絡ください。
また、ご欠席の方は、委任状、原本 を支部へご郵送ください。ご出席の方は、後日お送りする資料を、当日ご持参ください。
＊委任状返信封筒は支部では用意しません。各自用意のうえご郵送下さい。※オンライン会議希望者につきましては、URL 及びパス
　ワードを後日ご連絡します。資料等につきましては、４／９に改めてお送りいたします。
敬具

１．日 時 ： ４月１６日（金曜）
２．役員会議 ： 午後４時００分～ 支部会議室
３．議 題 ：
審議事項
(1) 令和２年度事業報告について
(2) 令和２年度決算報告について
(3) その他
報告事項
(1) 本部報告
(2) 委員会報告ご欠席の場合は、返信後に委任状の原本を郵送して下さい。
　オンライン会議にてご出席の場合は、下記の遵守事項をお読みになり、ご理解の上ご参加下さい。

【オンライン会議出席における遵守事項】
1．ＷＥＢ会議により出席する場合は、その旨を事前に届出する。
2．会議中は、必ず端末（カメラの撮影範囲）の前に自身の顔が映るよう着席する。
3．やむをえず離席する場合は、必ず議長の了承を得てから離席する。（その場合、欠席とみなされる場合もある）
4．映像及び音声が送受信できない場合は、欠席とみなす。

又、審議事項について、ご質問のある場合は、ＦＡＸ、またはメールにてご連絡下さい。どうぞよろしくお願いいたします。