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個人情報保護規則

  • 個人情報保護方針

個人情報及び特定個人情報等保護方針

   公益社団法人神奈川県宅地建物取引業協会(以下「本会」とする)は、その事業活動等を通じて、 国民の基本的財産である宅地建物の円滑な流通に寄与、貢献する社会的使命と責務を負うものとして、 本会会員その他多くの人々の個人情報を保有し、利用しており、これらの個人情報の保護は重大な責 務です。
また、本会が業務を通じて取り扱う本会役職員等の特定個人情報についても、これを保護すること が重大な社会責任であると認識し、これらの適正な取扱いと保護について取り組むよう、以下のとお り基本方針を定め、個人情報および特定個人情報等の保護に努めます。

1.個人情報の適切な収集、利用、提供、委託
(1)個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報を収集し、利用目的 を通知または公表し、その範囲内で利用します。
(2)個人番号の取扱いにあたっては、事務の範囲および特定個人情報等(事務において使用する個 人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事 務取扱担当者を明確にします。
(3)収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。
① あらかじめ本人の同意を得た場合
② 法令に基づく場合
③ 人の生命、身体または財産の保護のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得る ことが困難であるとき
④ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人 の同意を得ることが困難であるとき
⑤ 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するこ とに対し協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支 障を及ぼす恐れがあるとき
⑥ 問い合わせのあった事項につき適切な対応をするため、他の都道府県宅建協会などへ問い合 わせ事項を提供または開示する場合
⑦ 本会会員であることの照会に対して、免許証番号、商号または名称、代表者氏名、事務所所 在地、電話番号などを開示する場合

2.個人情報の利用目的
(1)取得した個人情報については、次の目的に使用します。
・会員宛配付物の送付 ・研修会等の案内の送付、送信
・本会が運営するウェブサイトヘの掲載を含む会員名簿への掲載 (免許証番号、商号または名称、代表者氏名、事務所所在地、電話番号、FAX番号、宅地建物 取引士氏名)
・本会の業務遂行にあたり会員情報の使用が必要な場合
・神奈川県から受託する宅地建物取引士資格登録受付事務等処理
・不動産無料相談所における相談業務の処理
(2)取得した個人番号については、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等 に関する法律」に規定する目的にのみ使用します。

3.安全管理措置について
本会は、個人情報および特定個人情報等の安全管理措置に関して、個人情報および特定個人情報 の漏洩、滅失また毀損防止そ他特定個人情報適切な管理ために必要な措置を講じます。
個人情報および特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、委託先の個人 情報等の保護措置について調査した上、事前に取引先または関係機関の許諾を得て、十分な管理体 制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
本保護方針は、全役職員に周知し、徹底するとともに、一般消費者に対しても公表します。ま た、役職員の教育と啓発に努め、個人情報および特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。

4.改善措置
個人情報等の取扱いに係る社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また、必要に応じて この方針をはじめ本会の規則等を変更、修正、または追加を行うなどして、運用の改善に努めます。


5.関係法令・ガイドライン等の遵守について
本会は、個人情報および特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取 扱いに関するガイドライン(事業者編等)およびその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な 取扱いを行います。


6.開示、訂正請求等への対応
本会が本保護方針を遵守していないと思われる場合および本人のデータベース化された個人情報 の開示、訂正、追加または削除、利用停止などを希望される場合には、本会事務局総務課までお問 い合わせください。合理的な範囲ですみやかに対応します。


7.問い合わせおよび苦情への対応
本会は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する問い合わせや苦情に対し、事務取扱担当 者による事務取扱責任者への報告を経て、適切に対応します。


なお、本保護方針の適用範囲は、本会内および本会ウェブサイト内とします。当ウェブサイトか らリンクのはられている他のウェブサイトの個人情報の保護についての責任は負いかねますので、 それぞれのウェブサイトの個人情報保護方針をご確認ください。


個人情報取扱事業者:公益社団法人 神奈川県宅地建物取引業協会
                                    個人情報保護管理者(事務取扱責任者)
                                    (公益社団法人 神奈川県宅地建物取引業協会 専務理事)
                                    個人情報事務取扱担当者
                                    (公益社団法人 神奈川県宅地建物取引業協会 財務および労務管理担当職員)


●個人情報および特定個人情報等の取扱い、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第 三者提供停止の手続きに関するお問い合わせまたは個人情報および特定個人情報等の取扱いに関 する苦情の申し出に付いては、以下にご連絡ください。


〒231-0013 神奈川県横浜市中区住吉町6-76-3
公益社団法人 神奈川県宅地建物取引業協会 個人情報事務取扱担当者
TEL 045-633-3030  FAX 045-633-3031
mailto:kyoukai@kanagawa-takken.or.jp



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